7 Tips pour être PRODUCTIF
Photo : Brook & Peony
Tu manques de motivation pour être productif ces derniers temps ? Je suis déjà passée par là et je voulais partager quelques astuces qui m’aident lorsque j’ai du mal à être productive.
1. Fais une TO DO List de ta journée la veille.
S’il y a quelque chose que je déteste… c’est me réveiller et ne pas savoir ce que je dois faire dès le matin. Alors sors ton carnet ou tes Notes sur ordi, et écrit une check list de ce que tu dois faire le lendemain. Evite juste d’écrire 50 000 choses à faire dans la même journée, ce n’est tout simplement pas réaliste et ça risque de te décourager avant même d’avoir commencé. Je fais toujours les tâches que j’aime le moins en premier car au moins je sais que c’est fait. J’écris toujours mes tâches habituelles “ aller à la salle, se doucher, prendre mon petit déjeuner “ car même si cela fait partie de ma routine, c’est hyper satisfaisant de cocher ces cases, et si vous avez lu le livre “ Atomic Habits “ vous savez que ce sont les petits accomplissements du quotidien qui comptent et qui donnent de la motivation pour les prochaines tâches.
2. Planifie ta SEMAINE/MOIS
J’adore planifier ma semaine le Dimanche pour voir à quoi elle va ressembler (à peu près!). Ca me met dans un bon mood et je peux aussi voir si j’ai des rendez vous ou des projets importants qui doivent être faits ce mois ci. En général, j’utilise le Calendrier sur Mac comme ça je peux toujours bouger des tâches si je n’ai pas eu le temps de les faire ou si des imprévus arrivent ! Avoir une vue d’ensemble permet de savoir ce qui doit être fait en priorité et ce qui est moins important. Je peux aussi voir là où j’ai passé moins de temps durant les dernières semaines et pourquoi je ne progresse pas à certains endroits.
3. Prends des habitudes au bureau
Qu’est ce que je veux dire par “ Des habitudes au bureau “ ? Quand on s’installe à son bureau, ou à un café, ou dans une bibliothèque, vous ne l’avez peut être pas remarqué mais … vous avez toujours les mêmes petites habitudes avant de commencer à travailler pour vous mettre dans un mood révision ou boulot. Pour moi, quand je veux me concentrer et être efficace, je dois me mettre dans une certaine ambiance. Du coup j’ai pris quelques habitudes quand je me mets à bosser : j’amène un verre d’eau avec une paille, j’attache mes cheveux en chignon, parfois j’allume une bougie en hiver, et je mets une playlist Lofi ou ma playlist background. Ce ne sont que des exemples, mais vous pouvez avoir vos propres habitudes!
4. Un espace propre
Avant de vous mettre à bosser, assurez vous que votre espace soit propre. Votre bureau est le reflet de votre esprit, donc si votre bureau est mal rangé… c’est pareil dans votre tête !! Essayez de faire en sorte que votre espace de travail soit rangé et organisé, propre, et sans papiers dans tous le sens. La même chose s’applique pour votre téléphone ou ordinateur. Faites en sorte de ne pas cumuler les emails dans tous les sens, des fichiers et des dossiers plein le bureau etc. En ayant nettoyé votre espace, vous pouvez travailler plus efficacement et simplement.
5. Prends soin de ton corps
Je sais que parfois ça peut s’avérer compliqué de faire ça, surtout si vous travaillez beaucoup, vous révisez pendant des heures, vous avez des exams, des projets, etc, et donc aucun temps libre, MAIS…. des fois il faut juste s’arrêter! C’est essentiel de prendre soin de son corps, aller marcher 20min dehors et prendre l’air, faire 10min d’abdos, et prendre le temps de cuisiner plutôt que de faire des nouilles chinoises au micro ondes…! Bouger son corps, nourrir son corps, et s’aérer l’esprit permet de retrouver sa motivation et son énergie. Plus vous prendrez soin de votre corps, meilleures seront vos performances dans tous les domaines. Peut être que vous perdrez quelques heures de travail mais votre productivité sera 10x plus efficace. Qu’est ce qu’on cherche à obtenir ? Beaucoup de travail mais de mauvaise qualité, ou moins de travail mais de meilleure qualité.
6. Chronomètre tes tâches
Pour des tâches simples, j’aime bien mettre un chronomètre, comme par exemple nettoyer la cuisine, je mets mon chrono sur 30min. Ca me permet de ne pas traîner et de ne pas perdre de temps. Ca m’évite d’avoir la flemme et je suis plus efficace car je sais que je me suis fixée une durée? Je fais pareil lorsque j’édite une vidéo pour Youtube, je suis vraiment dans ma zone et focus à 200% du coup je perds un peu la notion du temps et je suis capable de passer 7h à éditer une vidéo, et sans le vouloir il fait déjà nuit! Du coup pour éviter de trop travailler sur certaines tâches sans prendre de pause ou autre je mets un timer. Le meilleur exemple serait Netflix ou les séries, c’est facile de dire je vais seulement regarder 2 épisodes … et au final on finit par regarder toute la saison ! Du coup parfois je mets un timer et je peux aller dormir plus tôt. Je ne dis pas qu’il faut chronométrer absolument tout dans sa journée, mais parfois ça peut être utile ! (voir méthode Pomodoro pour réviser)
7. Savoir QUAND vous êtes productif
Je ne le répèterai jamais assez, mais apprenez à savoir quand vous êtes efficace de quand vous ne l’êtes pas ! Nous ne sommes pas des robots et être efficace toute la journée n’est pas réaliste. Essayez de bosser à différents moments de la journée, tôt le matin, après manger, en fin d’après midi, ou tard le soir et essayez de voir à quel moment vous êtes le plus concentré. Vous réaliserez vite que certaines périodes vous correspondent mieux que d’autres et c’est différent pour chaque personne. Pour moi ça a toujours été tôt le matin, ne me demandez rien passé 20h car mon cerveau n’arrive plus à réfléchir!
Voilà mes quelques conseils sur comment améliorer sa productivité et sa concentration pour travailler ou réviser. N’essayez pas de tout changer d’un coup, essayez petit à petit de changer une ou deux choses et vous y arriverez!
